Trong hoạt động xuất nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ Door to Door để tiết kiệm thời gian và giảm khối lượng công việc phải tự xử lý. Thay vì làm việc với nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau, doanh nghiệp chỉ cần một đầu mối phụ trách toàn bộ quá trình giao nhận.
Vậy Door to Door là gì? Hình thức này có những ưu điểm và hạn chế nào?
Door to Door là hình thức vận chuyển trọn gói, trong đó đơn vị logistics phối hợp các công đoạn từ nhận hàng tại địa điểm của người gửi đến giao hàng tại địa chỉ của người nhận.
Door to Door là gì?
Door to Door là dịch vụ vận chuyển trọn gói, trong đó đơn vị logistics nhận hàng tại địa điểm của người gửi và giao trực tiếp đến địa chỉ của người nhận.
Tùy theo nhu cầu, dịch vụ có thể bao gồm:
- Nhận hàng tại kho.
- Vận chuyển nội địa.
- Khai báo hải quan xuất khẩu và nhập khẩu.
- Vận chuyển quốc tế.
- Giao hàng tận nơi tại điểm đến.
Doanh nghiệp không cần tự làm việc riêng với nhiều đơn vị ở từng công đoạn. Toàn bộ quá trình được phối hợp bởi một đầu mối logistics theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.
Quy trình vận chuyển Door to Door
Dịch vụ Door to Door được thực hiện qua nhiều công đoạn từ khi nhận hàng tại kho người gửi đến khi giao hàng tại địa chỉ người nhận.
- Nhận hàng tại kho: Đơn vị logistics tiếp nhận hàng tại địa điểm của người gửi theo kế hoạch.
- Đóng gói và chuẩn bị chứng từ: Thực hiện đóng gói và chuẩn bị chứng từ nếu có yêu cầu.
- Vận chuyển đến cảng hoặc sân bay: Hàng được vận chuyển từ kho đến điểm xuất hàng.
- Thực hiện thủ tục hải quan: Phối hợp thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu và các công việc liên quan.
- Vận chuyển quốc tế: Hàng hóa được vận chuyển đến quốc gia hoặc khu vực đích.
- Làm thủ tục nhập khẩu: Thực hiện các thủ tục cần thiết tại nước đến theo phạm vi dịch vụ.
- Giao hàng tận nơi: Hàng được vận chuyển đến địa chỉ của người nhận.
Toàn bộ quá trình được phối hợp bởi một đơn vị logistics, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ của lô hàng.
Ưu điểm của dịch vụ Door to Door
So với việc tự phối hợp từng công đoạn với nhiều đơn vị khác nhau, Door to Door mang lại sự thuận tiện khi doanh nghiệp muốn sử dụng một dịch vụ logistics trọn gói.
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Doanh nghiệp giảm khối lượng công việc phải tự xử lý trong từng công đoạn.
- Chỉ làm việc với một đầu mối: Các công việc vận chuyển và giao nhận được phối hợp bởi một đơn vị logistics.
- Giảm rủi ro phối hợp: Hạn chế việc phải làm việc riêng với nhiều đơn vị ở từng khâu.
- Hỗ trợ trọn gói: Có thể kết hợp vận chuyển với thủ tục hải quan và giao hàng tận nơi.
- Dễ theo dõi lô hàng: Doanh nghiệp có một đầu mối để cập nhật tiến độ.
- Phù hợp với doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm: Đơn vị logistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong các công đoạn theo phạm vi dịch vụ.
Hạn chế của dịch vụ Door to Door
Bên cạnh những ưu điểm, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc một số hạn chế trước khi lựa chọn dịch vụ Door to Door.
- Chi phí có thể cao hơn: So với việc doanh nghiệp tự thực hiện từng công đoạn, dịch vụ trọn gói có thể phát sinh chi phí cao hơn.
- Phụ thuộc vào năng lực của đơn vị logistics: Chất lượng dịch vụ phụ thuộc vào khả năng tổ chức và phối hợp của đơn vị cung cấp.
- Có thể phát sinh thủ tục ngoài phạm vi: Một số quốc gia hoặc mặt hàng đặc biệt có thể yêu cầu thêm thủ tục ngoài phạm vi dịch vụ ban đầu.
Vì vậy, doanh nghiệp nên trao đổi rõ phạm vi công việc và các khoản chi phí trước khi sử dụng dịch vụ để chủ động kiểm soát ngân sách.
Khi nào doanh nghiệp nên chọn Door to Door?
Dịch vụ Door to Door đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp muốn đơn giản hóa việc quản lý lô hàng và sử dụng một giải pháp vận chuyển từ đầu đến cuối.
Doanh nghiệp có thể cân nhắc Door to Door khi:
- Doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu.
- Không có bộ phận logistics chuyên trách.
- Muốn tối ưu thời gian quản lý lô hàng.
- Cần giao hàng tận nơi cho đối tác.
- Muốn sử dụng dịch vụ trọn gói từ đầu đến cuối.
Việc lựa chọn đúng hình thức vận chuyển sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng.
B.S.T.T hỗ trợ dịch vụ Door to Door
B.S.T.T hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Door to Door quốc tế với các công việc được phối hợp theo nhu cầu thực tế của từng lô hàng.
- Dịch vụ Door to Door quốc tế trọn gói.
- Tư vấn phương án vận chuyển phù hợp theo từng loại hàng.
- Hỗ trợ khai báo hải quan xuất nhập khẩu.
- Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển từ kho đến điểm giao hàng.
- Đồng hành xử lý các phát sinh trong suốt quá trình vận chuyển.
B.S.T.T – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong vận chuyển Door to Door
CÔNG TY TNHH VẬN CHUYỂN THƯƠNG MẠI BIỂN XANH
Blue Sea Transportation Trading Co., Ltd
Trụ sở: 11 Phú Giáo, P. Chợ Lớn, TP.HCM
Văn phòng: 193B Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. Xuân Hòa, TP.HCM
Hà Nội: Tòa Nhà Hải Hà, 45 Triệu Việt Vương, Hai Bà Trưng
Hải Phòng: Tòa Nhà Hải An, Đường Đình Vũ
Hotline: 0902.972.959
Email: info@bsttvn.com
Door to Door là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp muốn đơn giản hóa quy trình logistics, tiết kiệm thời gian và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Khi lựa chọn đúng đối tác vận chuyển, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn về tiến độ, kiểm soát tốt chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ với khách hàng.
