Port to Port là gì? So sánh Port to Port và Door to Door

Trong hoạt động vận chuyển quốc tế, Port to Port là gì là vấn đề doanh nghiệp cần hiểu rõ trước khi lựa chọn phương án logistics. Khác với dịch vụ Door to Door, Port to Port chỉ tập trung vào chặng vận chuyển giữa cảng đi và cảng đến, còn các công việc trước và sau đó có thể do doanh nghiệp tự thực hiện hoặc thuê đơn vị khác.

Việc xác định đúng phạm vi dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về chi phí, nhân sự và kế hoạch giao nhận hàng hóa.

Port to Port là gì?

Port to Port là hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế trong đó đơn vị vận chuyển hoặc hãng tàu chịu trách nhiệm chính cho chặng từ cảng đi (Port of Loading – POL) đến cảng đến (Port of Discharge – POD).

Với hình thức này, doanh nghiệp thường phải tự thực hiện hoặc thuê đơn vị khác xử lý những công việc nằm ngoài phạm vi vận chuyển giữa hai cảng.

Thông thường, các công việc trước khi hàng lên tàu và sau khi hàng cập cảng có thể bao gồm:

Port to Port bao gồm những công đoạn nào?

Vận chuyển hàng đến cảng đi

Doanh nghiệp có thể tự tổ chức hoặc thuê đơn vị vận tải nội địa đưa hàng từ kho đến cảng xuất. Việc lựa chọn phương tiện cần phù hợp với loại hàng, khối lượng và thời gian giao hàng.

Thực hiện thủ tục xuất khẩu

Trước khi hàng được vận chuyển quốc tế, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục xuất khẩu theo quy định. Tùy từng loại hàng, hồ sơ có thể bao gồm chứng từ thương mại, chứng từ vận chuyển và các giấy tờ liên quan.

Vận chuyển quốc tế từ cảng đi đến cảng đến

Đây là phần chính của dịch vụ Port to Port. Hàng hóa được vận chuyển từ cảng xếp hàng đến cảng dỡ hàng theo lịch trình của hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển.

Làm thủ tục nhập khẩu tại cảng đến

Khi hàng cập cảng, doanh nghiệp hoặc đơn vị được thuê sẽ thực hiện các thủ tục cần thiết để nhận hàng và hoàn tất quá trình nhập khẩu.

Vận chuyển hàng từ cảng về kho

Sau khi hoàn tất thủ tục tại cảng đến, hàng hóa được vận chuyển tiếp đến kho hoặc địa điểm nhận hàng. Công đoạn này thường nằm ngoài phạm vi Port to Port cơ bản.

Port to Port và Door to Door khác nhau như thế nào?

Điểm khác biệt quan trọng nhất nằm ở phạm vi vận chuyển và trách nhiệm của đơn vị logistics. Port to Port tập trung vào chặng giữa hai cảng, trong khi Door to Door có phạm vi rộng hơn từ địa điểm người gửi đến địa chỉ người nhận.

Khi nào nên chọn Port to Port?

Port to Port phù hợp hơn với những doanh nghiệp đã có kinh nghiệm quản lý logistics hoặc có sẵn các đối tác tại hai đầu vận chuyển.

Doanh nghiệp có bộ phận xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp có nhân sự chuyên trách có thể tự xử lý chứng từ, thủ tục hải quan và vận chuyển nội địa, sau đó chỉ thuê dịch vụ vận chuyển quốc tế giữa các cảng.

Doanh nghiệp có đối tác logistics tại nước đến

Nếu đã có đại lý hoặc đơn vị vận tải tại nước nhập khẩu, doanh nghiệp có thể chủ động phối hợp từng công đoạn thay vì sử dụng dịch vụ Door to Door.

Doanh nghiệp muốn chủ động lựa chọn nhà vận chuyển nội địa

Port to Port cho phép doanh nghiệp tự lựa chọn đơn vị vận chuyển trước và sau chặng quốc tế theo nhu cầu về giá, thời gian hoặc phương tiện.

Doanh nghiệp muốn kiểm soát từng công đoạn

Với những doanh nghiệp có kinh nghiệm, việc tách từng công đoạn có thể giúp chủ động hơn trong quản lý và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ.

Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ Port to Port

Port to Port có phạm vi dịch vụ hẹp hơn Door to Door nên doanh nghiệp cần chủ động quản lý nhiều công đoạn liên quan. Nếu không chuẩn bị kỹ, chi phí phát sinh hoặc chậm giao hàng có thể xảy ra.

Port to Port có phải lúc nào cũng rẻ hơn Door to Door?

Không nên chỉ dựa vào mức cước vận chuyển giữa hai cảng để kết luận Port to Port luôn có chi phí thấp hơn. Doanh nghiệp cần tính tổng chi phí của toàn bộ quá trình, bao gồm vận chuyển nội địa, thủ tục hải quan, phí cảng, lưu container và các khoản dịch vụ liên quan.

Nếu doanh nghiệp có sẵn nhân sự và đối tác để tự xử lý những công đoạn ngoài chặng quốc tế, Port to Port có thể là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu phải thuê nhiều đơn vị khác nhau, tổng chi phí và công sức quản lý có thể tăng lên.

B.S.T.T hỗ trợ vận chuyển Port to Port

B.S.T.T hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc liên quan đến vận chuyển quốc tế và phối hợp logistics theo nhu cầu của từng lô hàng.

• Tư vấn lựa chọn Port to Port hoặc Door to Door phù hợp.
• Đặt chỗ với các hãng tàu quốc tế.
• Hỗ trợ khai báo hải quan xuất nhập khẩu.
• Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ.
• Theo dõi lịch tàu, ETA và ETD.
• Phối hợp các công đoạn vận chuyển liên quan.
• Đồng hành xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Việc lựa chọn Port to Port hay Door to Door phụ thuộc vào năng lực quản lý logistics, ngân sách và yêu cầu của từng lô hàng. Hiểu rõ phạm vi dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lập kế hoạch, kiểm soát chi phí và phối hợp giao nhận.